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​解密:达实智慧办公微场景创新解决方案

2021-09-26  收藏本文 | 字号大小+-
万物智联,心心相通。智慧办公微场景应用正在逐步改变我们的工作方式。本期推送,我们将为大家达实物联网智慧办公微场景蕴含的科技理念和创新技术。

part1:需求分析
传统会议室不足之处

1、浪费时间:会议室无人管理,使用情况不知,浪费大量等待会议室时间;

2、外部打扰:会议期间经常被外来人员打扰,中断会议;

3、操作复杂:关灯,开投影,关窗帘操作繁琐且效果不佳,昏暗的环境容易犯困;

4、档次不足:墙壁排满各种开关导致会议室看起来杂乱无章,看着档次不足。

建设目标

1、打造智能会议室

通过物联网设备将会议室各系统串联起来,实现互联互通。打造预约,签到,一键会议场景于一体的整体智能化会议室,融合到集团智能化管理平台,让集团变得更智慧。

2、提升物业管理及服务水平

加强物业管理人员对集团的高效管理,可实时查看会议室占用情况,预约情况;通过会议室的智能控制打造轻松舒适的会议场景,提高会议的质量。

3、提升公司形象

提升企业的形象,符合对内外部人员严格管控的要求。高效的会议流程及各区域的管控为来访者提供更直观的体验。

4、优化业主访客体验

通过物联网、生物识别等新技术,智慧人性化的设计服务,优化业主访客的体验感。


part2:解决方案

1、会议预约、签到

达实会议预约系统,在会议开始前通过手机APP或微信可随时了解会议室占用情况,并预订会议室,组织人员预约会议室(包括会议编号、与会人员、使用时间),预约成功后系统给相关人员发送预约信息。支持与会人员请假、出差等考勤操作。

达实会议签到系统,根据会议组织者预先设定的会议计划,可事先设定参会时间、地点、人员、会议等记录,会议人员报到时,如同上下班考勤一样刷卡签到,会议签到器和会议管理软件实时进行数据处理。通过红外感应自动切换会议信息与身份验证。同时设备支持刷卡、扫码、人脸签到验证模式。

2、会议中设备控制

达实物联网会议室设备,内置人脸系统,集控门禁,空调,照明,窗帘等于一体,代替照明开关、空调面板、窗帘设备等,让墙面从此简洁一致,可以一键操作,调节会议室内的所有设备,并在会议结束后:一键开启离开模式,将自动关闭室内灯会议设备;如忘记关闭设备,会议室内人体存在传感器探测到无人后,可设置自动关闭设备;会议结束后设备仍然开启,也可以短消息通知控制室,会服人员可进行核实。

3、会议后数据统计分析

达实物联网会议系统,可实现企业每周/月/季/年对会议室的预约、使用等情况进行统计分析,从而制定更好的管理措施;如果会议室是经营性会议室,则可以根据运营情况调整经营策略。

part3:亮点介绍

1、智能预定会议室:

第一步:用户选择参会时间、参会人数

第二步:系统根据当前会议室使用情况为用户智能推送最佳会议室

2、会议多功能屏

达实会议多功能屏集门禁、空调、照明、信息发布等于一体,集成人脸识别、操作和信息发布于一台终端;基于动态活体人脸识别算法检测,同时可实现人员身份验证同时实现考勤、会议签到等功能统一控制面板风格,使装修效果最优,一键操作,调节办公室内设备,并且可即时同步会议室预订信息,实时显示会议室使用状态。



part4:案例分享

案例分享 | 雄安商服会展中心

项目背景:雄安第一个商业项目;8.5万平米,40余个大小会议室,61块智慧屏。

方案优势:通过一块屏实现会议设备、照明、空调、电动窗、电动窗帘等的统一控制,并可实现设备模式切换;通过汇聚平台作为后台,不用重复建设会议管理系统后台。

案例分享 | 深圳报业大厦

项目背景:深圳报业集团目标是打造与深圳城市地位相匹配的数字媒体。项目从规划设计、主体建造、内部装修都体现了以数字媒体为核心的理念。

项目亮点:大厦10楼为会议层,报社员工可以预约过会议室,并通过刷脸进入会议室,并可即时同步会议室预订信息,实时会议室使用状态;可按照日、周、年随时查看会议安排,预约情况。大厦采用无面板设计,通过触摸屏实现控制功能;触摸屏一键即可操控灯光开关、窗帘开关、空调开关;  节能环保降低办公能耗;


案例分享 | 信通农金融大厦

项目背景:深圳信通金融大厦由150米高的办公塔楼和20米高的贵宾银行服务附楼组成,建筑面积近10万平方米。作为比肩国际一流的高端企业总部服务平台,深圳信通金融大厦秉承人文、科技、绿色、现代相融合的设计理念,打造了一个具有前瞻性,符合时代发展需求的新大厦。

项目亮点:大厦采用无面板设计,通过触摸屏实现控制功能;办公室智慧场景切换,一键切换上班、下班和午休场景,智能会议高效便捷免打扰,办公室和会议室通过便捷的操作体验,为业主办公人员节省了很多的操作时间,并且延续大厦的人文、科技、绿色的整体设计理念。

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